INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, ART. 15 REGOLAMENTO UE 679/2016

(aggiornato in gennaio 2024)

Desideriamo informarti che il Regolamento UE 679/2016 («Regolamento in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Nel rispetto della normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

FINALITÀ
Ai sensi dell’art.15 del Regolamento in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento), Cesop Communication informa che i dati da te volontariamente forniti saranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

Tale trattamento sarà correlato alle finalità di:

• Banca dati CV
• raccolta e diffusione dei curricula per l’incontro della domanda e dell’offerta di lavoro anche con riferimento alle posizioni aperte presso la nostra organizzazione
• Iscrizione mailing list
• attività di informazione sul calendario e il programma degli eventi realizzati da Cesop Communication
• invio di mail elettroniche informative su offerte di lavoro e formazione post laurea in Italia e all’estero
• informazioni su ricerche socio-statistiche
• informazioni su business games e attività correlate
• informazioni su partecipazione a ricerche di mercato, comunicazione commerciale interattiva, anche a mezzo e-mail
• monitoraggio della navigazione on line esclusivamente sul proprio sito, onde migliorare il servizio offerto agli utenti
• finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

Una delle finalità principali dell’Inclusion Job Day è mettere in contatto persone in cerca di occupazione e aziende che hanno delle ricerche attive. La piattaforma offre diverse modalità per inviare il tuo CV e le tue informazioni alle diverse aziende partecipanti. E’ bene sapere che ognuna di loro ha una gestione del trattamento dei tuoi dati differente ed una volta che tu espliciterai il desiderio di fornire loro le tuo informazioni ed il tuo CV acconsentirai al loro trattamento. Puoi reperire la loro informativa sul trattamento dei tuoi dati nel loro sito facilmente reperibile dal profilo dell’azienda. Alcune di loro inseriranno il documento all’interno della propria area profilo. Ti raccomandiamo di consultare l’informativa sul trattamento dei tuoi dati personali prima di inviare esplicitamente i tuoi dati ed il tuo CV all’azienda perché eseguendo quell’operazione dichiari di averne preso visione e di accettarla. Nel caso facessi difficoltà a reperire l’informativa puoi sempre inviarci una segnalazione e sarà nostra cura indicarti come reperirla. Ricorda CESOP non sarà responsabile del trattamento dei tuoi dati attuato dalle diverse aziende presenti a cui deciderai di dare il CV.

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati personali che saranno raccolti e trattati sono quelli di tipo anagrafico/di contatto (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero telefonico, ecc.), eventuali altre informazioni fornite dall’Utente in fase di registrazione al Servizio, nonché quelli di navigazione, ivi inclusi i c.d. cookies tecnici e cookies di profilazione.

DATI DI NAVIGAZIONE/COOKIES TECNICI

Ti invitiamo a prendere visione della nostra Cookie Policy

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento dei Dati avverrà ai sensi della normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, nonché servizi terzi esterni a Cesop Communication, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati stessi.

La informiamo, inoltre, che i Dati saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate all’art. 5 del Regolamento Europeo 679/2016, il quale prevede, tra l’altro, che i Dati stessi siano:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni (aziende del settore, partners di Cesop Communication S.r.l o società partecipate da Cesop Communication) per lo svolgimento di tutte o parte delle attività specificate nelle finalità. Lo stesso dicasi in caso di richiesta di uno o più servizi offerti all’interno del portale. In tal caso, i dati saranno comunicati ai soggetti responsabili dei servizi stessi.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c) e) della presente informativa è facoltativo, ma strettamente funzionale all’erogazione dei servizi da te richiesti. Il mancato conferimento dei dati personali richiesti in fase di registrazione (salvo quelli non espressamente indicati come obbligatori nell’apposito modulo) comporta l’impossibilità di iscriversi ai servizi di Cesop Communication srl e, dunque, di fruire del Servizio stesso.

Se l’assenso avviene con il modulo cartaceo reso all’atto della registrazione all’ingresso di una fiera organizzata da Cesop Communication srl. come Job Meeting o Workshop, sarà conservato per un massimo di 12 mesi.

Con riferimento alla finalità di cui ai punti d) ed f) del precedente paragrafo, unica finalità è quella informativa. Per procedere poi all’espletamento dell’attività cui l’informazione ricevuta si riferisce, sarà necessario un ulteriore consenso da esprimere eventualmente al momento dell’erogazione dei servizi stessi.

Tale consenso verrà richiesto in sede di registrazione e potrà essere revocato in qualsiasi momento anche parzialmente. Il consenso è facoltativo, il suo mancato conferimento precluderà all’Utente la possibilità di partecipare ad iniziative o offerte che Cesop Comunication S.r.l ritenga di interesse dell’Utente e utili per il suo sviluppo professionale, lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire di altri sevizi richiesti.

Mailing list

L’indirizzo email conferito risulterà inserito nella mailing list sino a esplicita richiesta di cancellazione o sino a che l’indirizzo email corrispondente risulti effettivamente estinto o non più utilizzato. Questo viene effettuato per poter espletare il servizio richiesto di aggiornamento alle varie iniziative in linea con le finalità indicate, come quelle utili alla crescita professionale e ricerca del lavoro

DURATA DEL TRATTAMENTO

I Dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, in particolare il suo CV sarà conservato per 60 mesi successivi alla ricezione e all’ultimo aggiornamento da lei effettuato.

Banca dati cv

Cesop Communication srl, autorizzata all’esercizio provvisorio dell’attività di ricerca del personale iscritta all’Albo delle agenzie di lavoro sez. IV – autorizzazione provvisoria Prot. N. 0009354 del 21/06/2016, effettua il trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto dei Suoi diritti, con particolare riferimento alla Sua riservatezza ed al Suo diritto alla protezione dei dati personali. Il trattamento dei Suoi dati personali è disciplinato assicurando un elevato livello di tutela degli stessi, nel rispetto della vigente normativa sulla privacy, attraverso rigorose disposizioni tecniche e regolamentari interne, nonché la previsione di specifici e periodici percorsi di formazione del proprio personale.

Come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016, La informiamo che il trattamento dei dati forniti o comunque acquisiti, avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche e modalità strettamente correlate a possibili finalità di ricerca e selezione del personale, corsi di formazione o svolgimento di studi e ricerche statistiche, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, anche nel caso di eventuale comunicazione a terzi. L’eventuale trattamento dei dati dei Suoi familiari verrà effettuato per l’esclusiva finalità di esecuzione di un eventuale rapporto contrattuale con Lei instaurato.

I Suoi dati possono essere comunicati al personale della nostra società incaricato di effettuare i necessari trattamenti, collaboratori e responsabili esterni della società incaricati di eseguire operazioni del trattamento, a società collegate a Cesop Communication srl in Italia od all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea od extra UE, a società clienti, enti o società terze per finalità funzionali all’attività delle stesse o della scrivente connesse direttamente od indirettamente all’eventuale esecuzione del contratto o rapporto di lavoro, in adempimento di specifici obblighi imposti dalla normativa, da regolamenti o da contratti collettivi, anche aziendali previsti dalle stesse o per loro esigenze stragiudiziali o giudiziali, di sicurezza interna o verifiche amministrative.

I Suoi dati potranno essere altresì comunicati alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, ai sensi e per le finalità di cui all’art. 5 del Regolamento Europeo 679/2016.

La nostra Società, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, potrà inoltre dover venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi dell’art. 9, comma 1, del Regolamento Europeo 679/2016 quali, in particolare, quelli idonei a rivelare il Suo stato di salute. Sarà nostra cura effettuare il trattamento di tali dati esclusivamente nell’ambito di quanto indicato dalla vigente “Autorizzazione generale al trattamento dei dati sensibili nell’ambito del rapporto di lavoro” emanata dal Garante per la protezione dei dati personali.

Comunque, la invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui ci sono conferiti.

Gli indirizzi di posta elettronica o numeri di telefono o fax conferitici potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni per le finalità sopra descritte o promozionali connesse a tali attività od all’esecuzione dell’eventuale rapporto contrattuale. A tale trattamento Lei potrà opporsi anche in seguito, in maniera agevole e gratuita, seguendo le indicazioni presenti nelle citate comunicazioni od inviando un’e-mail al seguente indirizzo: privacy@cesop.it

Nel caso la sua candidatura avvenga per Cesop Communication srl, La informiamo che i suoi dati personali da noi richiesti e/o da Lei spontaneamente forniti e in nostro possesso:

– sono essenziali e saranno trattati a fini precontrattuali (selezione del personale) e di gestione del rapporto di lavoro (ove instaurato) con la nostra società in tutti i suoi aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi, fiscali e per gli altri compiti che la legge affida al datore di lavoro, oltre che per gestire il Suo rapporto eventualmente costituitosi con Casse o Fondi di Assistenza e/o Previdenza Integrativa;

– saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti anche con l’utilizzo di mezzi elettronici, informativi o comunque automatizzati, sotto la responsabilità di Cesop Communication srl che è titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016.

Il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa, essendo tuttavia necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge inerenti la gestione del personale, in particolare quelli di natura fiscale, previdenziale e contrattuale.

I dati personali già raccolti, insieme a quelli a Lei riferiti che si produrranno durante il rapporto di lavoro (ove instaurato) potranno dover essere oggetto di comunicazione, in qualità di titolari di un autonomo trattamento, a terzi soggetti pubblici ed enti privati quali ad esempio organismi sanitari, istituti di patronato e di assistenza sociale, centri di assistenza fiscale, INPS, INAIL, Uffici del Ministero del lavoro; per obblighi normativi o esecuzione contrattuale

In ogni caso, l’eventuale mancata o errata comunicazione da parte Sua di una delle informazioni a noi necessarie, potrà dunque avere come principali possibili conseguenze:

– l’impossibilità da parte nostra di proseguire nell’azione di analisi e selezione della Sua candidatura;

– l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento dei Suoi dati personali ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

– la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei Suoi dati personali agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, previdenziale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato;

– l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi sopra indicati.

Per ottenere un ottimo servizio nella ricerca di lavoro ti invitiamo a inserire nel nostro data base i dati relativi al tuo cv, oltre a quelli anagrafici già in nostro possesso. Per questa attività ti verrà richiesto un’ulteriore consenso al trattamento dati che potrà essere revocato in qualsiasi momento anche parzialmente. Questo nuovo consenso è facoltativo, il suo mancato conferimento precluderà all’Utente la possibilità di partecipare ad iniziative e ricerche di lavoro che Cesop Communication S.r.l ritenga di interesse dell’Utente e utili per il suo sviluppo professionale, lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire di altri sevizi richiesti.

I dati personali inseriti nella banca dati CV di Cesop Communication srl saranno conservati presso il Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 15 del Regolamento Europeo 679/2016, il cui testo è riportato in calce alla presente informativa.

Si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016, tra cui Le evidenziamo, a titolo esemplificativo: – Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; – il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; – la cancellazione o il blocco o l’oblio dei dati trattati in violazione di legge, e ottenere la lista completa di altri responsabili del trattamento nonché per ogni altra informazione riguardo al trattamento dei dati al Responsabile del trattamento, reperibile nella sede del Titolare del trattamento ai recapiti della Società.

CANCELLAZIONE DEI DATI

II Titolare in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che Ii riguardano.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare tali diritti Lei potrà presentare richiesta a Cesop Communication srl Via San Felice 13 Bologna

TITOLARE E RESPONSABILE

Titolare dei sopra citati trattamenti è Cesop Comunication S.r.l con sede in Via San Felice 13 E-MAIL: privacy@cesop.it

Responsabile del Trattamento è il rappresentante legale pro tempore di Cesop Comunication S.r.l. domiciliato ai presenti fini presso il Titolare.

 MODIFICHE ALLA INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa potrà essere modificata da Cesop Comunication S.r.l, anche al fine di tener conto delle novità legislative in materia, delle evoluzioni tecnologiche intervenute, delle modifiche alla sua attività o all’introduzione di nuovi servizi. In tal caso, Cesop Comunication S.r.l darà ampia comunicazione sul Sito dell’emanazione di una versione rivista ed integrata della Informativa Privacy. Si invita l’Utente a verificare sul Sito tali comunicazioni. Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi, Cesop Comunication S.r.l potrà comunicarli all’Utente anche tramite una diversa modalità (per esempio, l’invio di una email).

Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016

Articolo 15

Diritto di accesso dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. a) le finalità del trattamento;
2. b) le categorie di dati personali in questione;
3. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.