La figura professionale del Congress Administrator si inserirà all’interno del Congress Management, nell’area del Finance & Sales Operations di Chiesi Italia, e si occuperà dell’organizzazione di eventi scientifici sulla base delle indicazioni delle funzioni di Marketing e Vendite, verificando principi normativi, linee guida e monitorandone lo svolgimento.

Di seguito le attività che prevede il ruolo:

• Assicurarsi il corretto inserimento delle informazioni relative al piano eventi sul CRM aziendale
• Accertarsi della correttezza dei protocolli AIFA rispetto ad ogni evento
• Partecipare agli incontri mensili di BUOT (Business Unit Operation Team) per valutare i piani proposti, evidenziarne le possibili criticità e proporne eventuali modifiche
• Assicurarsi l’eventuale spedizione del materiale necessario agli eventi dopo averne verificato la compliance
• Mantenere i contatti con i fornitori e gestire la relativa contrattualistica
• Supportare la Field Force e il Marketing nell’inserimento di nuove iniziative
• Monitorare lo svolgimento degli eventi in capo ai provider e l’esito dei singoli eventi interfacciandosi con il provider stesso e con i Proposer, aiutandoli nella corretta interpretazione delle normative
• Svolgere e partecipare ad attività di auditing (interni ed esterni)
• Predisporre per l’Amministrazione i dati afferenti agli eventi gestiti sia per Chiesi Italia che per le altre Direzioni Global in termini di consuntivo AIFA e monitoraggio del budget
• Aggiornare le linee guida per la gestione degli eventi monitorando al contempo l’evoluzione delle politiche e delle normative
• Preparare e aggiornare l’albo dei fornitori certificati, occupandosi anche della relativa contrattualistica per i pagamenti

Titolo di studio: diploma e/o laurea di indirizzo scientifico

Il candidato deve avere molta accuratezza nell’osservanza delle normative nazionali di riferimento del settore farmaceutico e di informazione scientifica , una solida capacità di pianificazione e organizzazione, inoltre un buon orientamento al cliente e una comunicazione efficace.