Posizione

Siamo alla ricerca di una figura di addetta al Back Office e Segreteria Generale che supporti le attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Requisiti

• Diploma ad indirizzo tecnico o linguistico, o laurea in facoltà umanistiche
• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)

Attività principali

• Gestione note spese
• Gestione movimenti di cassa
• Riconciliazione bancaria
• Gestione e monitoraggio scadenze contratti
• Rispondere a telefonate e email
• Accoglienza clienti, fornitori o visitatori
• Gestione della corrispondenza (email, telefonate, posta)
• Inserimento dati e aggiornamento database
• Archiviazione e gestione documentale (digitale e cartacea)

Hard skills

• Conoscenza del pacchetto Office
• Competenze base di amministrazione (fatturazione, DDT, note spese)
• Utilizzo di strumenti di comunicazione digitale (es. Microsoft Teams, Zoom)
• Buone doti comunicative e relazionali

Competenze gradite

• conoscenza della lingua inglese
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Utilizzo di gestionali aziendali

Soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Flessibilità e adattabilità
• Problem solving
• Riservatezza e affidabilità

Altre informazioni

Inserimento diretto in azienda; CCNL Metalmeccanico-Industria.

Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e inclusivo

Sede lavoro:

Trezzano s/N (MI)

Pisa (PI)