Chi Siamo

Aruba S.p.A. è il principale cloud provider italiano e prima azienda in Italia per i servizi di data center, cloud, hosting, trust services, email, PEC e registrazione domini.

Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese ponendoci quotidianamente l’obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende, supportandone l’attività con le migliori tecnologie e con il massimo rispetto dell’ambiente.

Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per farlo puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza e nella collaborazione tra i team.

Di cosa ti occuperai
Entrerai a far parte del team Aruba e supporterai la Direzione Tecnica nella gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane. Sarai un punto di raccordo tra la Direzione, l’Area Sviluppo e le altre funzioni aziendali, contribuendo a garantire un flusso di comunicazione efficace e un coordinamento strutturato delle iniziative.

In particolare ti occuperai di

• Supporto alla Direzione Tecnica nella gestione delle comunicazioni interne, nel coordinamento delle attività e nel monitoraggio delle scadenze.
• Organizzazione e gestione dell’agenda, pianificazione di riunioni, meeting e appuntamenti (anche complessi e con più stakeholder).
• Preparazione di materiali di supporto (presentazioni, report, verbali, documentazione).
• Attività di reportistica e analisi dati tramite Excel.
• Interazione costante con i team di sviluppo e con altre funzioni aziendali per facilitare l’allineamento operativo.
• Supporto nella gestione delle relazioni interne e nel follow-up delle decisioni prese in sede di meeting.

Sei il/la candidato/a ideale se hai

• Diploma o Laurea.
• Buone capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione.
• Buona conoscenza e utilizzo di Outlook per la gestione della posta e del calendario.
• Buona conoscenza della suite Microsoft Office.
• Utilizzo avanzato di Excel per attività di reportistica e analisi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza dell’ambiente Windows.
• Spirito di iniziativa, affidabilità e desiderio di crescere in un contesto enterprise strutturato.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di interlocutori diversi per ruolo e seniority.

Costituiscono un plus

• Esperienza, anche breve, nella gestione di riunioni e meeting.
• Precedenti esperienze in aziende del settore IT o in contesti strutturati.
• Conoscenza della lingua inglese in ambito tecnico.
• Familiarità con contesti organizzativi complessi e multi-team.

Sede di lavoro: ITALY

Possibilità di lavorare da remoto o presso le sedi di Firenze, Arezzo, Milano, Ponte San Pietro (BG), Roma, Torino, Bologna.