L’assistente di Business Unit di Chiesi Italia è a supporto del Direttore di BU e si occupa di tutte le attività segretariali, gestione e organizzazione agenda, controllo costi e budget e attività specifiche della Business Unit di riferimento.
Di seguito le attività che prevede il ruolo:
- Gestione agenda: organizzazione riunione, agenda e prenotazione riunioni
- Gestione trasferte tramite gestionale interno e rimborso nota spese del Direttore di BU
- Attività segretariali di vario genere (stesura contratti, gestione ordini di acquisto, contatti con fornitori per preventivi relativi ad attività aziendali, redazione documentazione ecc.)
- Progetti specifici della BU di riferimento
- Inserimento di tutte le spese del centro di costo di appartenenza e gestione operativa delle fatture
- Controllo e gestione budget
- Analisi scostamenti (saving e over spending)
- Organizzazione eventi
Titolo di studio: Diploma di Scuola Media Superiore e/o laurea
Competenze manageriali:
- Accuratezza
- Pianificazione ed organizzazione
- Problem solving
- Flessibilità
- Controllo e monitoraggio
- Networking
- Proattività
- Team working
- Accuratezza
Competenze linguistiche: buon livello di inglese scritto e parlato
Competenze informatiche:
Utilizzo del pacchetto Office e programmi specifici per l’inserimento dei contratti e amministrazione spese (Sap, Dikesi)