Addetto – Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant

Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

Attività principali

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Accoglienza ospiti e gestione del centralino
• Smistamento delle e-mail inviate all’indirizzo generico dell’Agenzia
• Coordinamento delle spedizioni, in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni
• Organizzazione e supervisione dei corsi di sicurezza sul lavoro e delle visite mediche, con aggiornamento costante della documentazione e contatto con i fornitori

Inoltre, gestirà in autonomia:

• Prenotazione viaggi e trasferte del personale
• Servizi generali: pulizie, sorveglianza, manutenzione, facchinaggio
• Spazi e arredi aziendali
• Flotta aziendale
• Assegnazione e gestione dei beni aziendali
• Rifornimento del materiale di consumo dell’ufficio
• Contratti delle utenze aziendali
• Attività di archiviazione
• Acquisti online tramite gestionali e software dedicati
• Aggiornamento e gestione di file condivisi e documentazione interna

Requisiti

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Flessibilità, precisione e affidabilità
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo
• Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint)
• Attitudine al problem solving e al multitasking
• Sensibilità verso i temi ESG (Environmental, Social, Governance)

Offerta

• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio
• Sede di lavoro: Milano

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta’ e nazionalita’ (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.