Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature. Per i laboratori di Gruppo Florence, siamo alla ricerca di figure da inserire in qualità di Specialista Contabilità e Amministrazione
La persona in allineamento con i processi aziendali di interazione con la holding, si occuperà di mettere in atto le procedure richieste per supporto aree HR, Health & Safety e Finance & Treasury come da elenco di seguito specificato.
Nello specifico si occuperà di:
Attività di backoffice:
- Predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione intestata alla divisione (volture utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.)
- Assistenza alle esigenze aziendali del Managing Director.
Area Risorse Umane / Health&Safety
- Elaborazione delle presenze mensili in collaborazione con l’Ufficio Payroll ed i dipendenti della divisione
- Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, infortuni, contestazioni, etc.) e delle relative anagrafiche (variazioni di residenza, coordinate bancarie, etc.)
- Laddove necessario, collaborazione con il RSPP e la funzione H&S di Gruppo per attività operative relative alla salute e sicurezza (es. convocazione visite mediche, raccolta documentazione etc).
Area Finance & Treasury
- Supporto al Referente Finance & Treasury di Gruppo
- Gestione in caso di verifiche fiscali all’interno della Divisione
- Responsabilità della piccola cassa
- Amministrazione e monitoraggio delle carte di credito aziendali
Altri Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Spiccate capacità di problem solving e time management
- Sviluppate competenze comunicative