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Receptionist & Back Office Specialist

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.

Per Parmamoda, azienda appartenente al Gruppo, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist & Back Office Specialist

La persona sarà chiamata a svolgere le operazioni amministrative e contabili con competenza e puntualità in relazione al processo degli ordini e della consegna dei capi.

Responsabilità:

  • Ricevere Clienti, Fornitori e Visitatori, in genere, dando loro le prime informazioni ed introducendoli presso gli Uffici o i Reparti in cui devono recarsi
  • Organizzare i ritiri dei corrieri e preparare i documenti necessari per la spedizione di campionari e prototipi
  • Raccogliere le informazioni necessarie per il pricing e per la fatturazione di prototipi e campionari, secondo modalità diverse a seconda del Cliente
  • Inserire i dati richiesti dai Clienti nei relativi portali
  • Predisporre le fatture di prototipi, campionari e prodotti finiti, sia per l’Italia che per l’Estero
  • Elaborare il costo dello sdifettamento dei capi, per i Clienti cui viene fatturato ad hoc
  • Creare le RdA per laboratori e studi esterni
  • Supportare le pratiche di sdoganamento delle merci

Requisiti richiesti:

  • Diploma Tecnico Commerciale
  • 2/3 di esperienza in Logistica o in Amministrazione all’interno di una realtà manifatturiera
  • Ottima conoscenza della lingua Inglese
  • Completano il profilo capacità organizzative, precisione, curiosità e flessibilità.

Sede di lavoro: Parma (PR)