La risorsa si occuperà della gestione degli aspetti amministrativi delle commesse di competenza con particolare riguardo all’emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto alle fatture stesse, nel rispetto delle procedure aziendali, dei termini contrattuali previsti e della normativa di riferimento.

In particolare si occuperà di:

• predisporre un modello per la gestione del contratto stesso (consumi, ore di manodopera, ecc.) e sottoporre il modello stesso all’approvazione del CFO di UdB e del Contract Manager di riferimento;
• monitorare la maturazione dei ricavi sulla base dell’andamento delle attività;
• stimare i ricavi periodici maturati entro le date dettate dal calendario chiusure di gruppo per la predisposizione dei bilanci periodici;
• monitorare l’avanzamento contabile dei lavori;
• curare la tempestiva fatturazione di tutti gli importi autorizzati relativi alle commesse di competenza nel rispetto delle procedure aziendali e dei termini contrattuali previsti;
• predisporre tutti i documenti di accompagnamento alle fatture così come previsto dalla normativa di riferimento;
• analisi della marginalità di commessa e predisposizione delle scritture di rettifica nelle chiusure contabili di ogni mese;

• elaborazione ricavi di budget e di forecast;
• confrontarsi con i referenti amministrativi lato cliente sulle tematiche di contabilità, fatturazione, pagamenti etc.. 

ESPERIENZE E CONOSCENZE

• Preferibile conoscenze tematiche IVA;
• Conoscenza prodotti suite Google (Fogli, Documenti, Presentazioni);
• Conoscenza contratti Servizio Energia.

CAPACITA’

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
• Orientamento agli obiettivi e autonomia;
• Proattività e spirito d’iniziativa.