Per il nostro ufficio di Bientina (PI), siamo alla ricerca di una figura di Receptionist che si occupi della gestione del Front Office e che funga da primo punto di contatto per gli ospiti esterni.

Principali attività:

• Front office e gestione della reception (reception, reception e registrazione degli ospiti)
• Gestione centralino telefonico
• Gestione prenotazione auto
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale (pulizia, verifica completa, guasti, caricabatterie ed eventuali segnalazioni, tagliandi e revisioni)
• Smistamento della posta in entrata e in uscita Richieste di rimborso spese per dipendenti DAB
• Ordini di cancelleria
• Supporto nella gestione delle visite mediche sul lavoro
• Gestione delle calzature antinfortunistiche per l’accesso alla produzione e delle giacche
• Supporto nella gestione degli ordini di manutenzione
• Gestione e segnalazione guasti delle macchine da caffè
• Bollettini DHL
• Supporto per visite clienti + Dab Arena (prenotazione mensa, taxi, catering, varie ed eventuali)

Requisiti:

• Diploma di Maturità Scientifica
• Preferibilmente esperienza pregressa in ruoli di front office o a diretto contatto con il pubblico
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Competenze nell’utilizzo di MS-Office
• Buone capacità organizzative
• Ottime capacità relazionali e di team working, flessibilità e gestione autonoma del lavoro