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Receptionist & Front-Office Specialist

Siamo alla ricerca di risorse motivate, proattive e con una mente flessibile e curiosa e una predisposizione al rapporto con la clientela. Forte attitudine al problem solving, orientamento analitico, impegnate e determinate.

La risorsa prescelta dovrà occuparsi delle attività di reception e front office, che comprendono svolgere attività di segreteria, centralino e accoglienza, oltre che fornire supporto ai dipendenti della sede nella gestione e invio di documentazione/posta.

In particolare dovrà:

– Gestire le attività di segreteria e centralino

– Svolgere attività di reception per stakeholder esterni e colleghi provenienti dalla sede o da altre sedi

– Gestire la documentazione aziendale e le attività di back office connesse

Requisiti

Il/la candidato/a ideale è diplomato/a ed ha preferibilmente maturato una breve esperienza in ruolo analogo (back office, receptionist, addetto alla segreteria generale).

I requisiti di base richiesti sono i seguenti:

  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel)

  • Buona padronanza di Outlook e strumenti per la gestione della posta elettronica

  • Buona padronanza della lingua inglese

 

Altri requisiti che completano il profilo sono:

  • Predisposizione al contatto con il pubblico

  • Spiccata capacità di ascolto

  • Capacità organizzative

  • Team working

 

Altre Informazioni

  • E’ previsto inserimento presso la nostra sede di Bologna, in presenza, con contratto iniziale a tempo determinato
  • Orario di lavoro part-time 30 ore settimanali da Lunedì a Venerdì