Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:
- gestione centralino
- accoglienza Fornitori e Clienti
- smistamento corrispondenza in entrata/uscita
- gestione sale riunioni, con relativa organizzazione eventuali catering, allestimento postazioni, etc.
- gestione cancelleria
- prenotazioni auto pool per il personale
- supporto al Facility Department; segnalazioni guasti, installazione di cartelli/avvisi, richiesta interventi di manutenzione ai vari fornitori e relativa gestione
L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di supportare la condivisione dei valori e la cultura dell’azienda, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.
Requisiti minimi
- Diploma di scuola superiore
- Ottima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office; posta elettronica ed internet explorer
- Buona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese
- Buona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
- Orientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
- Capacità organizzative
- Affidabilità e riservatezza (responsabilità)
Requisiti preferenziali
- Laurea in Economia, Marketing, Comunicazione, Sociologia
- Pregresse esperienze simili
Compenso, benefit e kit ict
- Compenso da definire
- Ticket Restaurant
- Convenzioni aziendali
- KIT ICT: PC e telefono fisso