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Facility & Hospitality – Workplace Supervisor

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

 

Quella che hai appena letto è l’Employee Value Proposition di EY. In altre parole, vogliamo che chi entri in EY possa vivere un’esperienza eccezionale, contribuendo in prima persona a costruirla ogni giorno.

 

L’opportunità:

Con l’obiettivo di potenziare il team di Facility & Hospitality cerchiamo 1 risorsa per il nostro ufficio di Milano, per il ruolo come Workplace Supervisor:

Il tuo ruolo:

  • Organizzazione, riordino e ripristino dei materiali mancanti nelle sale meeting, ripristino della configurazione della sala per le riunioni successive, sistemazione delle sedie attorno al tavolo, riordino e rifornimento di blocchi, penne, matite e pennarelli prima e dopo ogni utilizzo di sala (a titolo esemplificativo e non esaustivo catering, assistenza tecnica);
  • Attivazione di interventi di manutenzione della sala (per problemi di qualunque tipo logistico, elettrico, ecc);
  • Attivazione dell’Ufficio forniture cancelleria per approvvigionamento al piano di articoli di cancelleria e dei dispositivi di sanificazione;
  • Supervisione del corretto utilizzo del workspace secondo la policy EY ed eventuali Protocolli di Sicurezza, (esempio verifica che sia rispettato l’utilizzo da parte del personale in sede delle mascherine secondo il Protocollo Covid);
  • Verifica al mattino e al pomeriggio del funzionamento degli apparati e delle attrezzature nelle sale segnalando all’assistenza tecnica eventuali malfunzionamenti;
  • Verifica 15 minuti prima dell’inizio di ogni Video conference o Teams Meeting la funzionalità degli apparati audio/video ed al termine procede con il relativo spegnimento degli stessi;
  • Supporto agli utenti per l’utilizzo degli accessori in sala;
  • Supporto all’accoglienza degli ospiti nell’Area Client;
  • Recupero di eventuali oggetti ritrovati consegnandoli a IT, archivio e Ufficio posta a seconda se trattasi di materiale tecnologico, documenti o oggetti;
  • Supporto nella gestione delle attività amministrative (report, statistiche, Modulistica, ecc.).

 

I requisiti che devi avere:

  • Diploma o laurea
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Proattività
  • Buone doti relazionali ed organizzative
  • Flessibilità e propensione al teamwork

 

Tutte le nostre opportunità si rivolgono anche a persone appartenenti alle Categorie Protette (art 18 L. 68/08) e prevedono una ricerca costante e continua dell’equilibrio di genere, abilità, esperienza e cultura.

 

Apri la tua carriera a nuovi scenari di crescita ed entra a far parte del team di EY Consulting.

The exceptional EY experience, it’s yours to build