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Informazioni offerta

Sede

Milano

Settore funzionale

Organizzazione

Descrizione

DESCRIZIONE DEL RUOLO

La responsabilità principale del ruolo consiste nel fornire supporto generale e amministrativo a Principals, Associate Directors, Partners e Associate Directors. Il/la candidato/a sarà anche responsabile di rappresentare BCG presso tutti gli stakeholder interni ed esterni, secondo i requisiti e i valori dell’Azienda.

RESPONSABILITA’

Il ruolo prevede le seguenti mansioni:

  • Organizzare e gestire agende e calendari, preparando meeting interni, prenotando meeting room e gestendo il food service
  • Coordinare viaggi e trasferte dei propri assistiti (taxi, voli, hotel, ecc.)
  • Preparare timesheet settimanali e note spese
  • Preparare ed editare documenti e materiali business-related
  • Preparare e controllare PPT deck
  • Fare team con le altre Executive Assistant per fornire un back-up dove necessario
  • Mantenere elevati livelli di confidenzialità
  • Collaborare con il Team Security per il mantenimento di una sistema di archiviazione elettronico centralizzato per i documenti business-related

REQUISITI

  • Esperienza in un ruolo analogo, presso un’azienda strutturata
  • Ottima conoscenza di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel
  • Eccellenti skill di comunicazione (scritta e orale)
  • Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e orale)
  • Il possesso di un titolo di laurea verrà considerato un plus

COMPETENZE CHIAVE

  • Attitudine positiva, sicura e personalità amichevole
  • Capacità di lavorare in team
  • Confidenzialità
  • Capacità di comunicare in modo efficace con tutti i colleghi ad ogni livello
  • Abilità di lavorare in autonomia e di rispondere alle situazioni in modo adeguato
  • Flessibilità

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