JOB DESCRIPTION

Il/la tirocinante sarà inserito/a nell’ente General Services Corporate & Travel Office appartenente alla Direzione Human Resources and Real Estate della Corporate. L’ente ha il compito di assicurarsi a livello di Gruppo i servizi alla persona ed a livello di sede di Direzione Corporate i servizi generali interni nonché di coordinare e derogare rispetto a quanto definito dalla Travel Policy la gestione delle trasferte da parte dell’Agenzia Viaggi in termini di prenotazione aerei/treni, alberghi, autonoleggio, etc. per tutti i dipendenti dell’Azienda.

ATTIVITÀ

Il/la tirocinante, in costante affiancamento al tutor aziendale, si occuperà di:

• Fornire supporto durante tutto il processo della gestione del parco auto aziendale (nuovi ordini, sostituzioni etc.) attraverso l’utilizzo di file Excel e posta elettronica;
• Svolgere attività di assistenza nella gestione dei fornitori di business travel (agenzie esterne) e con i fornitori di payment solution;
• Verificare il rispetto dei processi e delle procedure aziendali per gli ambiti di pertinenza e presentare possibili riformulazioni;
• Supportare l’ente nella rendicontazione dei costi addebitati dai fornitori.

REQUISITI

La ricerca è orientata verso candidati/e con i seguenti requisiti:

• Laurea magistrale in Economia o Ingegneria Gestionale, conseguita da meno di 12 mesi, con votazione minima di 105/110;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• É richiesto un buon livello di conoscenza della lingua Inglese scritta e parlata (B2);
• Completano il profilo buone doti relazionali, capacità di lavorare in squadra, motivazione, pensiero critico e determinazione al raggiungimento dei risultati.