Iscriviti per poterti candidarti!

ASSISTENTE DI DIREZIONE CATEGORIA PROTETTA (L.68/99)

UMANA S.p.A., per importante azienda multinazionale operante nel settore della tecnologia in provincia di Padova (PD), ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE CATEGORIA PROTETTA (L.68/99).

 

La risorsa inserita presso la sede direzionale dell’azienda si occuperà di attività di supporto e segreteria.

 

In particolare la risorsa si occuperà di dare supporto alle seguenti attività:

  • Organizzazione di viaggi ed eventi dei dipendenti (prenotazione hotel e ristoranti, prenotazione trasporti, coordinamento)
  • Coordinamento di meeting ed eventi, prenotazione di hotel e ristoranti, inviti e comunicazioni
  • Gestione dei dati della carta di credito aziendale e utilizzo per finalità di servizio
  • Gestione e coordinamento del parco auto
  • Accoglienza ospiti, clienti
  • Servizio postale, ricezione e notifica (interna ed esterna), invio e ricezione fax
  • Traduzione di documenti, mail, articoli (in lingua inglese e tedesca)
  • Distribuzione nuove SIM / Telefoni, lettere assegnazione, storage etc,
  • Custodia e assegnazione PC/laptop
  • Gestione documenti di trasporto
  • Ricezione/spedizione pacchi, registrazioni, smistamento, coordinamento fornitori
  • Ritiro e conservazione documenti (bollette di spedizione fatturate)
  • Supporto e coordinamento colloqui di selezione (contatto candidati, coordinamento appuntamenti, rimborsi spese, accoglienza, coordinamento test e compilazione dei form di valutazione)
  • Controllo note spese
  • Supporto formazione
  • Supporto della documentazione delle spese di viaggio e rimborso con lo strumento SAPPHIRE

 

Criteri di selezione importanti saranno:

  • Riservatezza, Affidabilità
  • Lavoro sotto stress, multitasking
  • Accuratezza, concentrazione
  • Capacità organizzative
  • Comunicazione efficace
  • Proprietà linguistiche
  • Esperienza nella gestione e coordinamento viaggi
  • Buona conoscenza Lingua inglese
  • Lingua tedesca

 

 E’ richiesta pregressa esperienza in mansioni analoghe, un’ottima conoscenza del pacchetto Office e e della lingua inglese

 

Si offre contratto full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Luogo di Lavoro: Provincia di Padova (PD)

 

Si valuteranno solo candidati iscritti o iscrivibili alle liste del collocamento mirato (L.68/99). L’assunzione, infatti, concorre all’assolvimento degli obblighi di legge.

Il trattamento dei dati personali dei candidati avverrà in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L’informativa per i candidati (art. 13 Reg. UE 2016/679) è disponibile sul sito web di Umana alla sezione “Privacy”.