UMANA S.p.A., per importante azienda multinazionale operante nel settore della tecnologia in provincia di Padova (PD), ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE CATEGORIA PROTETTA (L.68/99).
La risorsa inserita presso la sede direzionale dell’azienda si occuperà di attività di supporto e segreteria.
In particolare la risorsa si occuperà di dare supporto alle seguenti attività:
- Organizzazione di viaggi ed eventi dei dipendenti (prenotazione hotel e ristoranti, prenotazione trasporti, coordinamento)
- Coordinamento di meeting ed eventi, prenotazione di hotel e ristoranti, inviti e comunicazioni
- Gestione dei dati della carta di credito aziendale e utilizzo per finalità di servizio
- Gestione e coordinamento del parco auto
- Accoglienza ospiti, clienti
- Servizio postale, ricezione e notifica (interna ed esterna), invio e ricezione fax
- Traduzione di documenti, mail, articoli (in lingua inglese e tedesca)
- Distribuzione nuove SIM / Telefoni, lettere assegnazione, storage etc,
- Custodia e assegnazione PC/laptop
- Gestione documenti di trasporto
- Ricezione/spedizione pacchi, registrazioni, smistamento, coordinamento fornitori
- Ritiro e conservazione documenti (bollette di spedizione fatturate)
- Supporto e coordinamento colloqui di selezione (contatto candidati, coordinamento appuntamenti, rimborsi spese, accoglienza, coordinamento test e compilazione dei form di valutazione)
- Controllo note spese
- Supporto formazione
- Supporto della documentazione delle spese di viaggio e rimborso con lo strumento SAPPHIRE
Criteri di selezione importanti saranno:
- Riservatezza, Affidabilità
- Lavoro sotto stress, multitasking
- Accuratezza, concentrazione
- Capacità organizzative
- Comunicazione efficace
- Proprietà linguistiche
- Esperienza nella gestione e coordinamento viaggi
- Buona conoscenza Lingua inglese
- Lingua tedesca
E’ richiesta pregressa esperienza in mansioni analoghe, un’ottima conoscenza del pacchetto Office e e della lingua inglese
Si offre contratto full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Luogo di Lavoro: Provincia di Padova (PD)
Si valuteranno solo candidati iscritti o iscrivibili alle liste del collocamento mirato (L.68/99). L’assunzione, infatti, concorre all’assolvimento degli obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali dei candidati avverrà in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. L’informativa per i candidati (art. 13 Reg. UE 2016/679) è disponibile sul sito web di Umana alla sezione “Privacy”.